Wedding Planner & Organizer

Pilihan terbaik untuk kamu yang memulai perencanaan pernikahan dari 0. Tidak perlu khaawatir, tim kami siap membantumu secara penuh hingga akhir acara!

Rp28,000,000

Add to wishlist
Category:

Dengan paket Wedding Planner & Organizer, berikut ini pelayanan yang akan kamu dapatkan dari persiapan hingga berakhirnya acara :

Pra-Event Service :

  • Melakukan diskusi dengan calon pengantin terkait gambaran pernikahan yang diinginkan;
  • Memberikan referensi venue & vendor yang relevan untuk kebutuhan pernikahan;
  • Layanan konsultasi, edukasi & pengarahan kapanpun diperlukan;
  • Perancangan konsep acara;
  • Memberikan informasi pada hal yang mungkin berdampak pada pelaksanaan pernikahan, baik pra event maupun hari H (cth. regulasi pandemi dll);
  • Melakukan perhitungan budget biaya semua vendor & venue;
  • Penyusunan rundown pada 1 – 2 bulan sebelum hari H acara;
  • Pembuatan e-invitation custom secara GRATIS (terdapat RSVP);
  • Mengatur pelaksanaan Technical Meeting (offline/online/hybrid) dengan venue dan vendor terlibat;
  • Melakukan food testing;
  • Melakukan survey pada fix venue;
  • Koordinasi penuh dengan pihak venue & vendor yang terlibat termasuk pihak keagamaan & dukcapil;
  • Berkoordinasi dengan keluarga yang terlibat pada H-3 acara melalui WhatsApp Group dengan masing-masing assistant.

On The Day Service :

  • Berwewenang atas pengendalian acara dan segala keputusan urgent pada hari H;
  • Melakukan pengecekan segala perlengkapan, baik kepada Groom/Bride/Keluarga, maupun vendor penyedia;
  • Morning call untuk Groom, Brid, masing-masing keluarga, bestman dan bridesmaid;
  • Reminder activity & kebutuhan lainnya;
  • Wedding checklist untuk persiapan;
  • Stanbdy crew (full time) untuk kegiatan pagi, holy matrimony, gladi resik, sampai selesai resepsi;
  • Membantu prosesi teapai ceremony (untuk tradisi chinese);
  • Briefing penerima angpao (jika dari keluarga);
  • Games Groom utk prosesi penjemputan;
  • Penyediaan ATK seperti pen, pencil, stabilo, spidol, gunting, perekat, dan label.

Event Props :

  • 4 Confetti (2 untuk wedding tos, 2 confetti untuk wedding kiss);
  • Kunci gembok mini untuk kotak angpao;
  • Peralatan teapai seperti xuang xi, disposable cup, gelass keramik, nampan teh, dan nampan hadiah;
  • Games groom untuk tradisi penjemputan;
  • 2 Buku tamu;
  • Angpao kosong;
  • 1 materai untuk pencatatan sipil (+1 cadangan);
  • Keranjang mingle + kain;
  • Rose petal & candle untuk dekorasi sederhana pada kamar pengantin.

Manpower

Tim yang akan turut membantu kamu :

  • Wedding Planner
  • Wedding Captain (untuk hari H)
  • 6 – 9 crew saat hari H tiba :
    • 3 private assistant/butler (1 Groom & Bride, 1 keluarga inti Bride & 1 keluarga inti Groom)
    • 1 Checker untuk equipment list
    • 2 – 5 crew : Usher/FnB/Runner/Stage/Multimedia/Stopper/Protocol/VIP (disesuaikan dengan kebutuhan situasi)
    • FREE 1 Dokumentasi

Catatan :

  • Penambahan kru mungkin akan dibutuhkan untuk konsep table-seating wedding.
  • Penambahan kru diluar deskripsi paket mungkin akan dikenakan biaya tambahan.