Pernikahan adalah suatu momen yang sangat sakral, oleh karena itu pernikahan tentu tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Ada banyak hal yang harus dipersiapkan, termasuk salah satunya adalah membuat undangan. Banyak calon pengantin yang mempersiapkan undangan pernikahan mereka jauh-jauh hari dikarenakan ada banyak hal yang perlu dipersiapkan secara matang, mulai dari jumlah tamu undangan yang akan diberikan undangan, konsep atau tema undangan yang akan diusung, hingga jenis undangan yang cocok dengan kebutuhan calon pengantin.
Di era sekarang, jenis undangan sudah mulai beragam macam dan bentuknya. Ada undangan cetak yang sudah kita kenal sejak dulu, lalu ada undangan yang berbentuk video dan juga undangan web digital yang mulai dilirik banyak orang. Undangan digital menjadi kian laris karena dianggap sebagai alternatif yang praktis dalam mengirim undangan. Pasalnya kita hanya perlu mengirimnya lewat social messenger seperti Whatsapp tanpa perlu repot mendatangi rumah satu per satu untuk mengirim undangan. Ini juga menjadi solusi ketika orang yang ingin diundang berada jauh.
Jika kamu ingin mengirim undangan digital lewat WhatsApp, sangat penting untuk memastikan bahwa ketika mengirim undangan kamu telah mencantumkan semua informasi penting yang ada agar si penerima undangan dapat mengerti maksud dan tujuan kamu mengundangnya. Namun, ternyata banyak yang merasa kesulitan dalam merangkai dan memilih penggunaan bahasa dan kata-kata yang sopan ketika ingin mengirimkan undangan digital lewat Whatsapp. Di bawah ini, kita akan membahas tentang pemilihan kata dan format yang perlu kamu ketahui sebelum mengirim undangan digital lewat WhatsApp lengkap dengan contoh yang bisa kamu jadikan referensi nih, mari simak!
-
Memulai dengan salam dan nama tamu undangan yang dituju
Pertama kamu perlu memulainya dengan kalimat atau salam pembuka yang sopan. Jika kamu ingin menulisnya dalam bahasa Indonesia, kamu bisa mengawalinya dengan “Kepada Yth.” atau “Yang terhormat” lalu disusul dengan nama tamu undangan yang dituju. Kamu juga bisa menambahkan sapaan di awal seperti “Bapak” / “Ibu” atau gelar akademik dan status/pangkat seperti “Dr”, “Ir”, “Kapten”, “Jendral”, dan lainnya. Namun, jika kamu ingin menulisnya dalam bahasa Inggris, kamu bisa langsung menulis “Dear Mr/Ms/Mrs” diikuti nama tamu undangan yang dituju.
-
Memperkenalkan nama kedua mempelai
Kebanyakan orang lupa menuliskan nama kedua mempelai karena dirasa nama kedua mempelai sudah tercantum di dalam undangan digital. Hal itu justru salah karena malah bisa membuat penerima undangan mengira undangan yang dikirim adalah spam atau salah satu bentuk scam kejahatan online. Oleh karena itu, penting sekali memperkenalkan nama kedua mempelai ketika mengirimkan undangan digital agar penerima tamu undangan tahu siapa yang akan menikah. Kamu juga bisa menambahkan nama kedua orang tua dari kedua mempelai. Terutama jika kebanyakan penerima tamu undangan lebih mengenal nama kedua orang tua mempelai dibanding nama kedua mempelai.
-
Menginfokan lokasi dan tanggal acara
Lalu, jangan lupa juga untuk menulis dengan jelas waktu dan tempat acara serta informasi penting lainnya yang perlu diketahui oleh tamu undangan secara mendetail agar tidak terjadi miskomunikasi. Jika ada instruksi khusus seperti dress code atau perlengkapan yang perlu dibawa, kamu bisa juga menuliskannya dengan jelas agar penerima undangan dapat mempersiapkannya.
-
Menutup dengan kalimat penutup
Terakhir, jika ada salam atau kalimat pembuka, maka kamu pun juga perlu menyiapkan salam atau kalimat penutup yang sopan.
Contohnya, “Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.”
Berikut contoh yang bisa dipakai ketika mengirim undangan digital:
Contoh dalam bahasa Indonesia:
Kepada Yth.
(nama tamu undangan)
Dengan penuh rasa hormat, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pernikahan kami:
Nama mempelai pria
Putra dari Bapak (nama ayah mempelai pria) dan Ibu (nama ibu mempelai pria)
&
Nama mempelai wanita
Putri dari Bapak (nama ayah mempelai wanita) dan Ibu (nama ibu mempelai wanita)
Pernikahan kami akan diselenggarakan pada (hari & tanggal acara) at (lokasi acara).
Demikian undangan dari kami, yang sedang berbahagia. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat menyempatkan diri untuk hadir di acara pernikahan kami. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan Terima kasih.
(salam penutup)
Contoh dalam bahasa Inggris:
Dear Mr/Ms/Mrs,
(nama tamu undangan)
Please click the Website Invitation link below for more information about our wedding details:
https://littlecloudeo.com/invitation/xxxx
*) Due to WhatsApp security reasons, if the link is not clickable (the color is not blue), please try to click “Continue / Lanjutkan”, reply “YES”, or save this number to open the link.
Together with the grace and blessing of God, we cordially request the honor of your presence at the wedding celebration of:
Nama mempelai pria
The son of Mr. (nama ayah mempelai pria) and Mrs. (nama ibu mempelai pria)
&
Nama mempelai wanita
The daughter of Mr. (nama ayah mempelai wanita) and Mrs. (nama ibu mempelai wanita)
Together with the families, we will celebrate the wedding on (hari & tanggal acara) at (lokasi acara).
We wish your understanding for all health protocols restrictions.
See you on our wedding day!
With love,
(nama kedua mempelai)